Cara Mengatur Ulang Kode Sandi dan Tanggal Kedaluwarsa dan Untuk Email di Gmail Dalam Mode Rahasia. Sebuah fitur yang tidak diketahui banyak orang, tetapi berguna saat mengirim email bisnis yang sensitif.
Jika Anda sering mengirim informasi sensitif dan rahasia melalui Gmail dan Anda ingin orang-orang dicegah untuk meneruskan email ke orang lain, maka mode rahasia Gmail bisa menjadi fitur penting bagi Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk mencegah orang mengunduh, mencetak, menyalin, menempel, dan bahkan meneruskan email Anda dan lampirannya. Jadi Anda dapat memiliki ketenangan pikiran dan menjaga pesan Anda aman dari kebocoran.
Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal kedaluwarsa setelah itu konten email akan hilang secara otomatis sehingga penerima tidak dapat melihatnya lagi.
Selain itu, Anda dapat mengunci email sensitif Anda dan hanya mengizinkan penerima untuk mengakses pesan jika mereka memasukkan kode sandi, yang dikirimkan kepada mereka baik melalui SMS atau email.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan fitur ini di desktop atau aplikasi seluler Gmail. Anda juga dapat melihat panduan kami tentang cara mengirim file drive dan melakukan panggilan video di Gmail.
Cara mengatur tanggal kedaluwarsa atau kode sandi untuk email di Gmail
Di ponsel
- Di ponsel Android atau iPhone Anda, buka aplikasi Gmail
- Ketuk Tulis dan di sudut kanan atas ketuk Mode Rahasia. Jika Anda telah mengaktifkan mode rahasia, Anda dapat pergi ke bagian bawah email, lalu ketuk Edit.
- Sekarang aktifkan mode rahasia. Anda sekarang dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk email ini selama 1 hari, seminggu, sebulan, dan bahkan 5 tahun.
- Jika Anda memilih “No SMS Password”, penerima yang menggunakan aplikasi Gmail dapat membuka email secara langsung. Namun, jika Anda ingin penerima memasukkan kode sandi untuk memverifikasi identitas mereka sebelum membaca email, Anda dapat pergi ke Dapatkan Kode Sandi dan pilih Kode Sandi SMS. Dan ketika Anda mengirim email itu, Anda perlu menambahkan nomor telepon. Pastikan untuk menyertakan nomor telepon penerima, bukan nomor Anda sendiri.
- Tekan Selesai
Di komputer
1. Pada Gmail versi desktop, klik Tulis.
2. Di sudut kanan bawah jendela, klik Aktifkan mode rahasia. Namun, jika Anda telah mengaktifkannya untuk email, buka bagian bawah email dan klik Edit.
3. Untuk mengatur tanggal kedaluwarsa dan kode sandi, pilih “Kode Sandi SMS ** dan penerima akan menerima kode sandi melalui SMS.
4. Klik Simpan.
Cara membuka email yang dikirim dalam mode rahasia
Jika pengirim menggunakan mode rahasia untuk mengirim email, Anda dapat melihat pesan dan lampiran hingga tanggal kedaluwarsa atau hingga pengirim mencabut akses.
Ingatlah bahwa opsi untuk menyalin, menempel, mengunduh, mencetak, dan meneruskan isi pesan dan lampiran dinonaktifkan dan Anda mungkin perlu memasukkan kode sandi untuk membuka email.
